Datenschutzerklärung

Die schulische Datenschutzbeauftragte bzw. den schulischen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie hier:

Schulamt für den Oberbergischen Kreis
Schulische Datenschutzbeauftragte
Industriestraße 2
51643 Gummersbach
Telefon: 02261 88-4234
E-Mail: datenschutz-schule@obk.de

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Sie werden in Logdateien gespeichert und nach spätestens acht Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW.

Hosting

Die Website liegt auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland.

Diese Website setzt keine Cookies zur Analyse oder Werbung ein und verwendet keine Statistik- oder Trackingdienste.

Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das Consent-Tool Complianz. Es speichert Ihre Auswahl in einem Cookie in Ihrem Browser, damit Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut gefragt werden. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Einwilligung verwalten“ auf jeder Seite ändern oder widerrufen.

Bei passwortgeschützten Seiten speichert WordPress nach der Eingabe des Passworts ein Cookie, damit die Seite für Sie geöffnet bleibt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendig), Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular dieser Website schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Formulare speichern Ihre Eingaben in der Datenbank der Website und senden sie per E-Mail an die zuständige Stelle der Schule. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht. Empfang: Sekretariat.
• Krankmeldung / Klausurversäumnis: Angaben zur Schülerin oder zum Schüler, zum versäumten Termin und zur Lehrkraft. Empfang: die gewählte Lehrkraft und die Oberstufenkoordination; Sie erhalten eine Kopie an die angegebene E-Mail-Adresse.
• Schulanmeldung: Angaben zum Kind und zu den Erziehungsberechtigten, die für die Aufnahme an der Schule erforderlich sind, darunter Religionszugehörigkeit und Teilnahme am Religionsunterricht, Staatsangehörigkeit, Geburtsland und Herkunftsland des Kindes und der Eltern, Migrationshintergrund und Sprachen. Empfang: Sekretariat.
• Schadensmeldung (nur für Lehrkräfte, passwortgeschützt): Angaben zum Schaden und zur meldenden Person. Empfang: Sekretariat.

Die E-Mails werden über den Mailserver der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, versendet. Ein Versandprotokoll mit den E-Mails wird auf dem Server der Website 14 Tage aufbewahrt und danach gelöscht.

Formulareinträge werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine schulrechtliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW und § 120 SchulG NRW; für besondere Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO.

Die Formulare enthalten ein verstecktes Feld, das automatisierte Einsendungen erkennt; dabei werden keine zusätzlichen Daten erhoben.

Zusätzlich nutzen wir Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile prüft beim Laden eines Formulars anhand technischer Merkmale Ihres Browsers (u. a. IP-Adresse), ob eine Einsendung von einem Menschen stammt. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Auf der Seite „Anschrift“ zeigen wir eine Karte von OpenStreetMap, betrieben von der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie dem zugestimmt haben. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Server der OpenStreetMap Foundation übertragen. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Einwilligung verwalten“ auf jeder Seite ändern oder widerrufen.

Die Termine im Kalender stammen aus dem Schulverwaltungsprogramm Schulmanager Online. Der Server dieser Website ruft sie ab und speichert sie zwischen. Beim Besuch des Kalenders entsteht keine Verbindung zwischen Ihrem Browser und Schulmanager Online.

Schriften, Icons und Videos werden vom Server dieser Website geladen. Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern Dritter.

Die Symbole für Facebook und Instagram sind einfache Links. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters, für die dessen Datenschutzbestimmungen gelten.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu an die verantwortliche Stelle oder die Datenschutzbeauftragte bzw. den Datenschutzbeauftragten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.